Раздел: Этикет

Правила написания письма - оформление и отправка

Эпистолярный жанр, каким мы его привыкли видеть с конвертами и написанными от руки письмами, теряет свою актуальность, люди все чаще пользуются услугами интернета, отправляя электронные письма разного характера и содержания. Это ни в коем случае не означает, что правила написания письма канули в лету, нет, они остаются правилами, которые важно соблюдать и в электронной переписке.

Правила написания письма – оформление и отправка

Письма личного характера

Такие письма объединяют людей в духовном плане, их всегда приятно и интересно получать, поэтому не стоит слишком долго затягивать с ответом, но и торопиться не следует, это может показаться неучтивым.

Письма личного характера

Необходимо выбрать время и отнестись к написанию письма вдумчиво и основательно, если времени катастрофически не хватает, отправьте открытку в знак благодарности.

Личные письма, которые вы пишете от руки, должны быть написаны аккуратным, ровным и, самое главное, разборчивым почерком. Обязательно проверьте его перед отправкой на предмет ошибок, поскольку огромное содержание неточностей и ошибок в письме является признаком дурного тона.

Обратите внимание, что письмо должно быть логично написанным, не стоит перескакивать с одной темы на другую, меняя хронологический ход событий. Не следует браться за написание письма в плохом настроении, излишняя эмоциональность с негативным оттенком не красят ни письмо, ни самого рассказчика.

Открытка

Открытка чаще всего служит формой выражения признательности, поздравления с памятными датами и торжественными мероприятиями. Не следует писать на открытке слишком личные вещи, если этого нельзя избежать, тогда отправляйте открытку, запечатанную в конверте, чтобы скрыть ее содержимое от посторонних глаз. Не используйте в подписании открыток стандартные фразы, ведь это послание предназначено для определенного человека.

Правила написания письма с соболезнованием

Письма, которые содержат выражение соболезнования в связи с утратой или преждевременной кончиной друга, знакомого или его близких, родственников, должны быть отправлены сразу после произошедшего.

Правила написания письма с соболезнованием

С такими письмами не стоит затягивать, отправляйте письмо сразу же, как узнали о трагедии, ведь запоздавшее письмо, может возобновить боль утраты с новой силой.

Письмо, содержащее выражение соболезнования может быть коротким, сдержанным и не слишком пафосным, особенно избегайте шаблонных фраз. Лучше всего, если вы напишите несколько предложений, но искренних и от души, чтобы поддержать человека в трудную минуту.

Письма с соболезнованиями пишут исключительно от руки и на чистой белой бумаге, открытку вы можете прислать только с букетом цветов на похороны.

Письма с выражением благодарности

Не всегда есть возможность поблагодарить человека лично за оказанную услугу или помощь, в таких случаях, можно отправить письмо, в котором искренне и без существующих шаблонных фраз, поблагодарите за помощь. В некоторых случаях уместно отправлять благодарственные письма, их можно оформлять в виде грамоты или по определенному образцу. Не стоит затягивать с отправлением писем со словами благодарности.

Письмо-требование

Письмо-требование чаще всего пишут людям, которые заняв у вас определенную сумму денег, не спешат ее возвращать. Такое письмо может быть написано человеку, у которого находится вещь, принадлежащая вам. Тон письма должен быть сдержанный и корректный, ни в коем случае не агрессивный.

Правила написания письма с извинениями

Если вы нанесли человеку обиду, и вам не представилась возможность извиниться, то вы можете сделать это в письменном виде, соблюдая все нормы этикета.

Не забывайте, что анонимные письма это признак дурного тона и плохого воспитания.

 


Новые советы:
Предыдущие советы:

 

Добавить комментарий