Как грамотно распоряжаться временем - советы

Мы все время куда спешим и торопимся, стараемся успеть сделать много дел или выполнить несколько дел одновременно и нервничаем из-за того, что ничего не успеваем.

Как грамотно распоряжаться временем - советы

Но, как дело доходит до чего-то важного и сложного, начинаем медлить и находить кучу мелких дел, боясь приступить к действительно важной задаче. Страх и неуверенность начинает тормозить наши действия и воровать у нас драгоценное время. Как эффективно распоряжаться временем? Давайте разберем некоторые моменты, чтобы избежать подобных ошибок и не бояться выполнения работы.

  1. Планируйте. Ведь именно планирование поможет вам эффективно распоряжаться временем. Составление плана – упорядочит ваши действия и придаст им некую последовательность. Как сказал Алекс Маккензи: «Незапланированное действие - суть причины всех неудач». Каждая минута, потраченная на планирование, экономит не менее десяти минут в ходе практического воплощения идей.
  2. Планируйте на бумаге. Распишите несколько задач на день (вечер) и ранжируйте их по важности: первое, второе, третье… и т.д. Если ваши цели и задачи сложные, то каждый пункт можно разделить еще на более простые подпункты (подзадачи). Не бойтесь тратить время на планирование, т.к. минута составления плана в дальнейшем экономит 10 минут при выполнении самой задачи!
  3. Ясное и четкое понимание задачи. Одна из причин нерешительности и промедления – это неполное понимание поставленной цели и порядка ее выполнения.
  4. Сконцентрируйтесь. Уберите с глаз долой все отвлекающие от выполнения работы моменты, уберите все ненужное со стола, выключите все звуковые эффекты. Если вы отвлечетесь, то вам придется заново настраиваться на работу и будет потеряны драгоценные минуты.
  5. Не допускайте нерешительности и промедления в делах. Приступайте к выполнению задачи сразу (не стоит долго пить чай или разговаривать с коллегой). Вам все равно рано или поздно придется выполнять эту работу, но время вы опять же потеряете. Приучите себя действовать немедленно и проявляйте упорство, пока работа не будет выполнена. В дальнейшем это войдет у вас в привычку.
  6. Начинайте работу с самой важной и сложной задачи. Не бойтесь! Главное – начать. После ее выполнения вы почувствуйте невероятный прилив положительных эмоций - энтузиазма и гордости за себя. Такой прилив вызывается выбросом эндорфинов в кровь, что в дальнейшем вызывает привыкание, и ваш организм будут требовать получать эндорфины снова и снова, а для этого вам придется достигать новых целей.
  7. Определите сроки выполнения работы. Когда вы зажаты в определенные рамки, то начинаете действовать быстрее и больше успеваете.
  8. Не приступайте ко второй задаче (по списку), пока не выполните первую! Если в вашем списке есть дела, которые можно поручить кому-нибудь другому, непременно так и сделайте.
  9. Чтобы избавиться от страха перед большой и сложной задачей, в ней можно найти подзадачу – вполне посильную вам и через ее выполнение приступить к более сложной части дела. Работайте поэтапно.
  10. Самодисциплина и самоконтроль - основа высокой работоспособности. Взращивайте репутацию человека, выполняющего сложную работу быстро и качественно, человека, умеющего эффективно распоряжаться временем.
  11. Постоянное обучение и самообразование. Приобретение новых навыков и знаний позволит вам повышать свою продуктивность.

Новые советы:
Предыдущие советы:

 

Добавить комментарий